GİZLİLİK VE VERİ KORUMA
Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni
RUT Trade, B2B ticari talepler kapsamında paylaşılan kişisel, ticari ve teknik bilgilerin yalnızca belirli ve meşru iş amaçları doğrultusunda, gerekli kapsamla sınırlı biçimde ele alınmasını esas alır.
1. Kapsam
Bu politika; RUT Trade internet sitesini ziyaret eden, iletişim kuran veya ticari talep ileten gerçek kişilere ilişkin kişisel verilerin işlenmesine yönelik temel esasları açıklar.
2. İşlenen veri kategorileri
Etkileşimin niteliğine göre ad-soyad, şirket ve görev bilgisi, iş e-posta adresi, telefon, ülke; ürün, sektör, miktar, hedef fiyat, teslim bilgileri ve kullanıcı tarafından yüklenen görsel, teknik çizim, katalog ve belgelerde yer alan veriler işlenebilir.
3. İşleme amaçları, yöntem ve hukuki sebep
Veriler; internet sitesi ve talep formu üzerinden elektronik yöntemlerle elde edilir. Ticari taleplerin değerlendirilmesi, iletişim kurulması, uygun üretici veya ticari iş ortaklarının araştırılması, teklif/numune süreçlerinin yürütülmesi, lojistik koordinasyonu ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; uygulanabilir mevzuatta öngörülen sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet olması halinde bu rıza ayrıca talep edilir.
4. Ticari ve teknik dosyalar
Ürün görselleri, teknik çizimler, şartnameler, kataloglar ve benzeri dosyalar kamuya açık içerik olarak yayımlanmaz; yalnızca ilgili ticari çalışmanın gerektirdiği ölçüde kullanılır.
5. Verilerin paylaşılması
Kişisel ve ticari veriler talebin niteliğine göre ilgili üretici, alıcı, lojistik veya teknik hizmet sağlayıcısı ve mevzuat gereği yetkili makamlarla yalnızca gerekli kapsamda paylaşılabilir. Veriler pazarlama listesi olarak satılmaz.
6. Uluslararası veri aktarımı
Uluslararası ticari çalışmanın gerektirdiği durumlarda veriler, projenin gerektirdiği kapsamla sınırlı olarak başka ülkelerdeki ilgili ticari taraflarla paylaşılabilir.
7. Saklama
Kayıtlar, talebin veya ticari ilişkinin yürütülmesi ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır; ihtiyaç sona erdiğinde mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Bilgi güvenliği
RUT Trade, verilerin yetkisiz erişim, açıklama, değişiklik veya kayba karşı korunması için uygun idari ve teknik tedbirler uygular.
9. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme ve kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakları bulunmaktadır. Başvuru kanalı ve veri sorumlusu iletişim bilgileri canlı yayından önce bu metinde ayrıca belirtilecektir.
10. Çerezler ve teknik kayıtlar
Site, temel işlevlerin ve güvenliğin sağlanması için gerekli teknik kayıtları kullanabilir. İsteğe bağlı teknolojiler devreye alındığında gerekli bilgilendirme ve tercih mekanizmaları sağlanır.
11. Politika değişiklikleri
Bu politika hizmetlerin, teknik altyapının veya mevzuatın değişmesi halinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.